. 企事业单位通用办公系统
 
 
 

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企事业单位通用办公系统

 


企事业单位通用办公系统

第一章 系统概述

企事业单位通用办公系统(OA)是以计算机技术和网络技术为基础,提供不同个体、部门、单位之间的信息交流、协作和协同的基本信息平台,通过对现有业务模式进行有效的信息化整合,将全面提升办公业务的规范化并提高办公效率。本系统旨在建立企业本部及分支机构之间完善、有效的信息沟通手段,充分利用原有存储于各个单位中的大量的、有价值的、分散的信息资源,强化内外部之间信息的交流和协作、完善本部与分支机构的监督和检查,为设计行业或企业提升知识管理水平、全面实现办公自动化打好基础。

第二章 系统目标

帮客户建立如下平台和功能:

(一)建立信息发布的平台

建立单位内网办公信息门户,能够方便的对单位内信息、通知、公告等进行集中展现以与发布,辅助办公人员及时了解工作动态。

(二)建立内部的通信平台

建立内部邮件系统、通讯系统及手机短信系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

(三)建立办公事务平台

规范日常办公管理、提高办公效率、提升办公质量。

(四)建立资源管理平台

实现行业知识资源的收集、整理、发布。

(五)建立客户管理平台

对客户资源有效整合,方便记录、查询。

(六)建立合同管理平台

对企业合同的发布、查询、监控、设置进行管理。

(七)建立固定资产管理平台

实现对资产的标准化管理。

(八)建立人事管理平台

实现人力资源的标准化管理。

(九)建立移动办公平台

实现各种终端如手机、Pad、手提电脑的随时安全办公。

(十)建立系统安全管理平台

建立统一的信息安全服务,包括身份认证、安全传输、密码管理、安全防护、故障恢复与容灾备份及安全管理机制。

(十一)实现工作流程的自动化

各企事业单位都存在着大量流程化的工作,例如收发文、各种审批(考勤、采购)等,都是流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,可以规范各项工作,提高工作效率。

(十二)实现资源管理的自动化

可使各类资源(包括各种文件、材料、电子书籍)能够按权限进行保存、共享和使用,并提供方便的检索机制。

(十三)行政办公

实现行政办公的自动化,如采购管理、车辆管理、物品管理、印章管理、报销管理、工资管理等。

(十四)应用系统信息集成

能够很好实现与企业单位内其它业务系统的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

(十五)分布式办公

支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。

第三章 功能描述

3.1 公文管理子系统

● 收文管理

系统可根据来文单位和文件种类进行分类,根据不同分类实际业务流程定义办理流程,办理过程可反复打回提交、跳批办理。所有的办理流程痕迹,操作时间和操作人都被详细保留。同时还提供分类显示、条件查询统计、归档等功能。从而实现办公自动化,文件材料电子化。

● 发文管理

与收文管理功能操作相同,根据实际业务流程定义发文办理流程。主要包括发文拟稿、核稿、会签、审核、签发、分发、立卷、归档、撤消等。



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