1.1 办公OA
OA办公自动化信息系统是以计算机技术和网络技术为基础,提供不同个体、部门、单位之间的信息交流、协作和协同的基本信息平台,通过对现有业务模式进行有效的信息化整合,将全面提升办公业务的规范化并提高办公效率。本系统旨在建立企业本部及分支机构之间完善、有效的信息沟通手段,充分利用原有存储于各个单位中的大量的、有价值的、分散的信息资源,强化内外部之间信息的交流和协作、完善本部与分支机构的监督和检查,为设计行业或企业提升知识管理水平、全面实现办公自动化打好基础。
1.1.1 公文管理
系统提供收文和发文管理模块。所有的办理流程痕迹,操作时间和操作人都被详细保留。
1.1.2 考勤管理
用来记录员工的考勤信息,相关人员的考勤情况一目了然。
1.1.3 报销管理
提供差旅、单据报销管理功能。
1.1.4 出差管理
主要对单位员工出差的管理,记录员工出差时间,出差原因,出差地点,所借费用等信息。
1.1.5 个人档案
主要对企业人事档案的管理,同时提供查询、统计和打印功能。
1.1.6 日程安排
可以协助企业员工根据自己的工作时间将工作进行条理的安排,使工作变得井井有条,而不是杂乱无章,让员工都能够“快乐工作”。领导可对所管辖员工的日程进行监控,让员工能协调安排好时间,高效工作。
1.1.7 内部邮件
提供各单位、部门、个人之间的邮件通讯。同时克服了电话不可重现、短信输入困难等缺点,不仅为单位节省大量成本费用,而且使单位沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。
1.1.8 通讯录
提供对单位通讯管理和个人通讯录的增加、修改、删除、查询等进行管理。
1.1.9 印章管理
对个人用户的印章的增加、修改、删除、查询,送审等进行管理。
1.1.10 通知公告
对企业各种通知的发布,并可在通知中添加图片与附件。实现通知的精确发布和有效管理。