1.1. 项目管理
项目管理从项目的建立到中间运转再到最终项目任务的全面完成,贯穿着一个项目的整个生命周期。通过登录、交互操作和查询分析,从而使项目的参与者及时地了解和掌握项目运行的综合状况,把握项目的进度,控制项目的成本,实现项目效益的最大化。在为设计单位提供全方位的工程管理手段的同时,还为其相关部门乃至整个设计院的全面规范化管理提供了实时准确的依据。
1.1.1 招投标
管理招投标信息,提供投标评审签批,电子资料管理。
1.1.2 合同管理
提供合同编写、审批、变更、执行的各个阶段的全部生命周期文档协作和管控,提高工作效率,减少差错的发生。
1.1.3 项目登记
以电子表单的形式记录项目基本情况。
1.1.4 进度计划
制定项目进度计划。系统会自动给进度负责人发送任务提醒消息,同时,进度负责人可方便地利用系统提交进度。相关人员可实时监控项目的实际完成进度情况。
1.1.5 任务单
项目开始运转之前,下达任务单,由相关负责人审核通过后,项目进入运转状态。任务单主要包括基本信息、人员组织和审批信息。
1.1.6 任务分配
项目任务逐级分解,确定各专业及设计人员的工作计划。待设计设计人员确定后设计工作便可以开展。
1.1.7 进度控制
设计人员根据自己的任务进度和要求及时上报任务完成情况,项目管理人员可以方便地了解各专业,设计人乃至整个项目的完成情况,及时推出应对措施,控制设计进程。
1.1.8 追踪监控
项目开始工作时,项目管理人员可以进行进度的控制监督和催办,设计人员进行进度的及时上报,项目其他相关人员可以对项目的进展给予关注。进度和任务可以通过系统自动检测发布提示。
1.1.9 产值分配
根据任务、职责等因素确定并分配各角色成员的产值。
1.1.10 项目统计
系统提供个人产值统计、任务统计、部门产值统计和项目统计等。依据查询关键字等进行单条件或组合多条件检索统计,并生成统计报表,可转入到Word/Excel中进行编辑打印输出。