1.1 图档管理
图档管理是ZZPDM设计院工程数据管理系统的重要模块之一，软件从应用的实际出发，设计了独特的建库、归档、查询、审批、应用的图档管理模式。可以与其他模块一体化集成运行，也可以独立运行自成体系，是一款专门为设计单位定制的综合资源管理软件。它以图档管理为主，具有动态资源积累、成果安全管理、信息交流等多种功能。
1.1.1 图库建档
图档管理员创建图库、设置可访问该图库的用户群、需要几级审批及审批人员等。
1.1.2 权限管理
根据人员职责不同，设置图库操作权限（上传、修改、删除、下载、审批、上传并归档和归档确认）；保障图库资源操作井然有序。
1.1.3 系统资源
系统从应用的实际出发，设计了独特的建库、上传文件、访问、申请以及下载的图档管理模式，融入了“寓管于用”的管理理念，强调档案资源效率的发挥，从应用过渡到管理。
1.1.4 浏览资源
通过浏览功能，可以对图库中多种格式的资源（dwg，jpg，txt，doc）在线浏览，支持放大，缩小，平移等操作。
1.1.5 下载申请
软件提供了面向对象的直观申请模式，用户把目标通过鼠标右键或拖入等方法纳入申请栏，根据情况附注申请理由或紧急程度等信息提交后即完成操作。
1.1.6 审批管理
对提交申请下载图纸的记录，系统提供审批管理机制，审批过程透明自动，痕迹保留。
1.1.7 版本控制
考虑到工程设计变更，对于同一工程的同一张图，每入库一次都将自动产生一个新版本并在文件名中加以标识，解决版本问题。
1.1.8 资源检索
系统针对资源信息查询提供按关键字条件查询及按显示类别查询两种检索方式。
1.1.9 历史记录
以“申请、审批、下载（拒绝）”流程为主线，纪录每个申请的完整周期。对于一个具体的申请，申请人处纪录了“申请资源内容、申请留言、申请时间、提交的审批人、审批（拒绝）的留言”等信息；审批人处则清楚显示“申请内容、申请时间、审批（拒绝）的理由”等。方便相关人员追踪，减少推诿现象，提高资源使用效率。
1.1.10 日志
跟踪运行状态，全面纪录软件运行过程中所有人员的操作情况，包括：登录人、登录时间、发生事件、结果状况等关键信息。方便系统维护，保障系统安全，确保系统的正常运行。