● 会议管理
主要提供对常规和临时会议的计划、准备、记录、查询等功能。对企业的会议室、会议进行有效地管理,解决会议室使用冲突,减少人力、物力的浪费。会议通知以系统提醒、短信等多种形式通知与会人员,并可查询参会人员对通知信息的查看情况,并支持对会议室的时间冲突检测,另外会议纪要,以电子文档的形式上传至系统。
● 出差管理
主要对单位员工出差的管理,记录员工出差时间,出差原因,出差地点,所借费用等信息。
● 个人档案
主要对企业人事档案的管理,同时提供查询、统计和打印功能。
3.3 个人办公子系统
● 待办事宜
显示领导或同事交代的相关事宜。同时可以自由的定制个人的待办事宜。
● 日程安排
日程安排可以协助企业员工根据自己的工作时间将工作进行条理的安排,并且对重要的事宜预先导入电子闹钟,即可通过弹出窗口日程提醒,使工作变得井井有条,而不是杂乱无章,让员工都能够“快乐工作”。领导可对所管辖员工的日程进行监控,让员工能协调安排好时间,高效工作。
● 内部邮件
提供各单位、部门、个人之间的邮件通讯。它结合了QQ、MSN以计算机为媒介,以及电话的即时性、短信的方便性等优点,同时克服了电话不可重现、短信输入困难等缺点,不仅为单位节省大量成本费用,而且使单位沟通管理更加方便、快捷、即时、准确。
● 网络通讯
在日常业务的办理中,不同业务科室中的经办人员有时需要交换意见协同工作,本模块即是利用Windows底层通讯技术,实现了网上通话功能,以便于进行网上信息交流,问题讨论和文件传递。
● 通讯录
提供对单位通讯管理和个人通讯录的增加、修改、删除、查询等进行管理,并支持发送手机短信。
● 短信提示
本功能将电脑操作的方便性和强大的处理能力与短信息的快捷、高效的优点结合起来,很好地解决了这个问题。系统具有群发功能,可实现短信息查询。系统采用严格的权限管理机制,可对发送短消息的用户进行管理和监控。
● 文件共享
日常办公中每个人都会积累很多文档,随着文档的增多,如何整理和查询自己的文档面临着较大的困难,往往因查找一篇有用的文档而花费大量时间。此模块可将本人平时的文档分门别类的创建存储,支持按不同的分类查询和多种条件查询以及全文检索,支持对个人文件夹共享、删除、转移等常规操作。这样方便的整理文档,提高了文档再利用的机会和工作效率。
3.4 信息园地子系统
● 通知公告
对企业各种通知的发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理,支持按部门、角色、职位指定发布,并可在通知中添加图片与附件。支持对已阅读人员的跟踪。实现通知的精确发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。
● 政策法规
主要用来对企业制度和政策法规的发布,对于发布的企业制度和政策法规的信息可以按单位、作者、分类、日期来进行分类检索,供大家浏览和查询。
3.5 移动办公子系统
移动办公系统是以具有独特功能的移动终端设备为核心,并以计算机及网络技术为依托,对日常行政办公信息、工程项目信息实施跟踪和记录的应用系统。能够实现在线浏览、信息编辑上传、数据统计、任务下达等,以保障人员不受办公地点和时间的限制,及时、有效的进行网上办公。
● 移动端登录
办公人员可以通过移动端登录规划办公系统。