● 主界面
通过移动端登录协同办公系统后，展示出相关功能模块，通过每一项功能可以全面掌控项目信息。
● 项目监督
分管领导通过移动终端可以实时监督项目办理情况。
● 项目办理
实现远程办公。领导即使出差在外也可登录系统进行业务在线办理。
3.6 系统管理子系统
对企业员工基础信息管理，包括人员的姓名、职务、部门、联系方式和角色分配等；按角色进行系统各功能模块的权限分配及设定；对系统中规范的分类、数据项进行预先设定。
第四章 系统特点
● 基于B/S结构
完全基于浏览器的B/S结构设计，整个系统界面友好、美观、使用方便、易学易用，降低了对使用者计算机知识的要求，特别适合于企业内的信息系统建设。
● 易于安装和维护
客户端无需安装系统软件，通过IE浏览器即可以进行操作。当软件需要升级的时候，管理员只需要在服务器上进行升级，无需在客户端安装额外的软件，减少了系统维护的工作量。
● 考虑了多种网络安全技术
通过采用防火墙、加密、设置口令、设置权限等手段，充分保证了系统中数据的安全性，阻止各种非法的入侵和故意的破坏。既可以保障企业内部正常的工作流程，又为企业内部网的使用者提供了访问外部信息的手段。
● 可以方便地接入各种业务子系统
在大多数情况下，用户都会有自己的业务系统，因此需要提供一种能够方便地接入各种业务系统的手段。而且由于采用了开放的数据接口，用户可以在现有系统的基础上方便的扩展新功能。
● 以人为本的组织结构管理思想
用户可以根据本单位的组织结构方便地构造系统，整个单位以树状结构组织，层次分明。每个部门者可以有自己的主页，可以包含部门的任务任何信息，如人员、资源、通报等。另外，每个部门还可以建立自己的岗位责任表，其他用户通过IE浏览器能够找到每个部门的相应负责人，并且可以通过电子邮件和负责人联系。